Prüfungsstress adé: Von der Excel-Liste zur 1-Klick-Sammelrechnung
Prüfungstag: Stolz. Emotionen. Fotos.
Danach folgt meistens die Rechnungsorga 😅
Früher sah das bei uns so aus: Liste der Prüflinge durchgehen → Schüler & Eltern raussuchen → Jede Rechnungen einzeln schreiben & PDF erzeugen → E-Mail-Adresse raussuchen → E-Mails einzeln verschicken
Stimmung: 🙄
Heute machen wir es so:
- Sammelrechnung mit wenigen Klicks erstellen →
- Liste der Prüflinge in die Sammelrechnung eintragen →
- Ein Klick zum Versenden an alle. Fertig.
Stimmung: 🥳😌😮💨
Die größte Veränderung ist neben der massiven Zeitersparnis vor allem die mentale Entlastung. Kein Wühlen mehr in Excel-Listen, keine Unsicherheit beim Versenden und keine unnötigen Fehlerquellen mehr.
Profi-Tipp: Ob Gürtelprüfung, Lehrgang oder Sommerfest: Erstelle eine einzige Rechnung und weise sie per Klick allen Teilnehmern zu. Das System versendet individualisierte Rechnungen an jeden Schüler (oder die Eltern) automatisch. So erledigst du die Abrechnung von 50 Prüflingen in der Zeit, die du früher für einen einzigen gebraucht hast.
Mehr Zeit für das was zählt: Deine Matte.
Überlass die Verwaltung einer Software, die Kampfsport versteht. Optimiere deine Schule und konzentriere dich voll auf deine Schüler.