Nochmal einen Schritt zurück
Wer hat überhaupt Prüfung? Wer war wie oft im Training? Wie lange ist die letzte Prüfung der Mitglieder her? Alle diese Fragen gilt es zunächst zu beantworten, bevor die Prüfung überhaupt erst stattfinden kann. Bei uns in der
Kampfsport-Software sehen wir für jedes Mitglied direkt eine übersichtliche Statistik und alle bisherigen Prüfungsdaten.
Warum die manuelle Abrechnung deinen Erfolg bremst
Nach dem Prüfungstag ist erstmal Orga-Tag. Du nimmst dir die Liste deiner Prüflinge. Du
suchst dir die Schüler oder deren Eltern mit allen Infos raus, um damit eine Rechnung zu
schreiben. Rechnungsnummer hochzählen nicht vergessen. Du schreibst eine E-Mail an den jeweiligen Zahler (z.B. die Eltern).
Kopierst die Namen und das Dokument in die E-Mail, checkst nochmal gegen (man möchte ja keine Dokumente an den falschen verschicken) und klickt auf abschicken. Selbst bei nur 10 Prüflingen geht schnell eine Stunde für die reine Verwaltung drauf – Zeit, die du lieber auf der Matte verbringen würdest.
Stimmung: 🙄
Alle deine Prüflinge oder bei Kindern deren Erziehungsberechtigte bekommen gleichzeitig eine individualisierte Einzelrechnungen per E-Mail.
Profi-Tipp: Rechnungspositionen für widerkehrende Zahlungen
Du kannst dir die Rechnungspositionen für z.B. Prüfungsgebühren auch abspeichern, damit du sie beim nächsten Mal nur noch in der Rechnung per Dropdown auswählen kannst, um noch schneller zu sein.
